Fichier PDF : le roi des formats

Aujourd'hui, de nombreux logiciels existent, et ils ont tous leur format propriétaire. Il est vrai que des logiciels comme Quark Xpress, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Microsoft Publisher... dominent le marché de la PAO.
Ces logiciels sont professionnels, puissants et complets, mais leur prix peut paraître prohibitif, surtout pour la personne qui imprime, de temps en temps, un dépliant ou des flyers. C'est précisément pour résoudre ces problématiques de comptabilité qu'est né le format PDF.

Le PDF permet :

La protection par mot de passe
La restriction d'impression ou de modification
La signature électronique

Il est donc également utilisé pour les contrats, devis et documents administratifs. Les PDF modernes peuvent être balisés (PDF accessible), permettant la lecture par des logiciels pour personnes malvoyantes.

Un standard universel

Le format PDF (Portable Document Format) a été créé Adobe

Aujourd'hui, le PDF est devenu un standard international (ISO 32000). Il garantit :

Une mise en page figée et respectée
L'intégration des polices
La conservation des images en haute qualité
La compatibilité multiplateforme (Windows, macOS, Linux, Android...)

Le format PDF (Acrobate Portable Document File) est le meilleur moyen pour échanger vos mises en page avec les professionnels des arts graphiques, et en particulier l'imprimerie pas cher Papeo. Ce format garde la maîtrise totale de vos créations.

En utilisant le format PDF pour tous vos travaux d'imprimerie, vous êtes certains de vous affranchir des problèmes de compatibilité entre les logiciels ou entre les systèmes d'exploitation : Windows, Mac OS, Androïd, Linux… Le fichier PDF peut être compressé efficacement, tout en gardant une excellente qualité d'image, ce qui vous permet de l'envoyer facilement par email, ou via notre serveur FTP, par exemple. Ainsi, vos fichiers, lorsque vous nous les envoyez, restent normalisés et sécurisés.

Les règles de bases du PDF pour l'impression

Il est facile à partir d'un logiciel de mise en page, ou d'un logiciel de bureautique type Word ou Excel, de créer un fichier PDF. Le problème est que les fichiers qui sont nécessaires à l'impression de documents nécessitent des PDF en haute résolution.

1ère règle : utiliser un profil PDF adapté à l'impression

Nous vous conseillons d'utiliser les profils PDF que nous mettons à votre disposition : Profils Distiller pour PDF
Pour installer le profil sur Adobe Distiller : Menu>Configuration>Ajouter des options Adobe PDF, puis sélectionnez le fichier téléchargé (à décompresser préalablement). Pour plus d'information, vous pouvez consulter nos tutoriaux PDF.

Ces profils garantissent :

Une résolution d'image suffisante (300 dpi pour l'impression)
L'incorporation des polices
Une gestion correcte de la transparence
Une conversion des couleurs conforme aux normes d'impression

Pour aller plus loin, il existe également des normes spécifiques comme PDF/X (PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4), spécialement conçues pour les échanges en imprimerie.

2ᵉ règle : respecter les standards de qualité de l'imprimerie

Il faut respecter les standards de qualité habituels de l'imprimerie:

La résolution des images
- 300 dpi pour les images
- 600 à 1200 dpi pour les éléments en noir et blanc (traits, textes)

Evitez absolument les images en 72 dpi (résolution web).

Les bords perdus

Ajoutez 3 mm de fond perdu minimum autour de votre document pour éviter tout filet blanc après la coupe.

Les marges de sécurité

Gardez les textes et éléments importants à au moins 3 à 5 mm du bord fini.

La sélection des couleurs (noir, quadri, Pantone)...
- Travaillez en CMJN (quadri) pour l’impression standard
- Utilisez les tons directs (Pantone) uniquement si l’impression le prévoit
- Évitez les mélanges RGB destinés au web

Il faut être attentif et précis.

Noir d'impression
- Pour un noir profond en aplat, utilisez un noir enrichi (ex : 100 % noir + 40 % cyan)
- Pour les textes dins, utilisez uniquement 100 % noir pour éviter les problèmes de repérage

3ᵉ règle : vérifier le PDF avant envoi

Avant de nous transmettre votre fichier :

Imprimez-le pour une relecture attentive
Procédez à une relecture des fautes de grammaire et d'orthographe, de la ponctuation,
Contrôlez la conformité des majuscules...
Vérifiez la surimpression
Assurez-vous que les les polices sont bien incorporées
Contrôlez les transparences et les aplats

Dans Acrobat : Fichier > Propriétés > Polices permet de vérifier l'incorporation des caractères.

Le contrôle précis de vos fichiers (preflight): une sécrurité supplémentaire

Dans tous les cas, nous procédons systématiquement à un contrôle précis de vos fichier (preflight). Ces vérifications portent sur le format du document, les fonds perdus, la résolution des images, la colorimétrie et les polices. En revanche, ces vérifications sont automatiques et faites par des logiciels, qui ne relisent pas vos textes et ne détectent pas les erreurs de sens ou d'orthographe... Alors encore une fois, vérifiez bien vos documents !

Bien préparé, un fichier PDF garantit une impression de qualité, sans mauvaise surprise. Alors avant l'envoi, prenez le temps de vérifier votre document : un bon PDF, c'est la clé d'une impression réussie !